Achter de schermen… 

Bijna iedereen heeft het weleens gedaan: stagelopen bij een bedrijf of organisatie. Tegenwoordig gaat dat veel verder dan simpelweg meedraaien en koffie halen. Stagiairs zijn de medewerkers van de toekomst, stelt het Stagebureau Koninklijke Marechaussee. Daarom investeert de organisatie extra tijd en energie in deze groep potentiële collega’s. 

Het Stagebureau Koninklijke Marechaussee is vorig jaar opgericht en heeft als doel om meer slimme en productieve stagiairs binnen te halen. Het verzamelt uitdagende stageopdrachten en slaat een brug tussen stagiair en begeleider. “Daar heeft niet alleen de student baat bij”, zegt Michel, hoofd van het stagebureau. “Ook de organisatie wordt verrijkt met innovatie, talent en nieuwe inzichten.”  

In 2025 is een Stagepact gesloten voor heel Defensie. Hierin staat dat alle onderdelen, óók de Koninklijke Marechaussee dus, meer stageplekken moeten openstellen. Dan gaat het niet om tijdelijke collega’s voor ditjes en datjes, benadrukt Michel (rechts op bovenstaande foto). “We willen jonge, energieke en innovatieve mensen binnenhalen. Het is een win-winsituatie: de organisatie blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op een bepaald vakgebied en de stagiair kan meer ervaring opdoen in een dynamische omgeving. “Er zijn al stagiairs die na hun opleiding bij ons zijn komen werken”, zegt Michel. “Anderen zijn door hun goede tijd hier ambassadeurs van Defensie geworden.” 

Het Stagebureau wil jaarlijks vijftien procent meer stagiairs aannemen. In 2023, dus nog vóór het Stagepact, waren er al meer dan zestig stagiairs bij onze organisatie. Dit jaar negentig en er is ruimte voor groei. “Mijn collega’s en ik reizen het land af om stageopdrachten binnen te halen bij de afdelingen”, vertelt Michel. Met een duidelijk omlijnde opdracht kunnen in principe twee soorten stages worden gelopen. De meeloopstage, waarbij een student letterlijk meewerkt en leert. Vaak zijn dit stagiairs uit het middelbaar- en hoger beroepsonderwijs, mbo en hbo. 

De tweede soort is de afstudeerstage. Hierbij werkt een stagiair aan een specifieke onderzoeksopdracht. Dit zijn meestal studenten uit het hbo en wetenschappelijk onderwijs (wo). “Zo kunnen bijvoorbeeld studenten Bedrijfskunde of Data en Informatiemanagement onderzoek doen naar de verbetering van werkprocessen. Dit om te voorkomen dat verschillende afdelingen bezig zijn met dezelfde taken, zonder dat van elkaar te weten”, legt Michel uit. “Dat maakt onze organisatie efficiënter.” 

Anne (20) loopt inmiddels zo’n drie maanden stage bij het Simulatiecentrum Koninklijke Marechaussee (Simcen) op het Opleidings- en Trainings- en Kenniscentrum in Apeldoorn. Hier werkt ze vijf dagen per week aan een database met animatiefiguurtjes (avatars). Hiermee kan de afdeling straks zelf complete instructieclips maken. 

Deze stageplek biedt het beste van twee werelden, vertelt de student Mediavormgeving aan Cibap, een vakschool voor vormgeving in Zwolle. “Ik heb interesse in een baan bij Defensie, maar ik ken deze wereld niet zo goed. De kennismaking met de Marechaussee geeft al goede inzichten”, vertelt ze. “Daarnaast kan ik me met deze opdracht verder verdiepen in mijn expertise. Het is fijn dat hier meteen hulp is, als ik een vraag heb.” 

Pim is de stagebegeleider van Anne. In het dagelijks leven overziet hij het maakproces van digitale lesmethodes. Denk aan e-learnings over het gebruik van pepperspray en wapenstok. Maar tussendoor maakt Pim graag tijd vrij om Anne te begeleiden. “Ik vind het belangrijk dat zij hier een goede, leerzame tijd heeft”, zegt hij “Als organisatie leren we ook weer van stagiairs. Ze nemen nieuwe kennis en energie mee.” Bovendien kost de begeleiding hem weinig tijd, in tegenstelling tot wat sommige collega’s weleens denken. Eigenlijk ziet Pim enkel voordelen. “Er is meer vraag naar animaties en dat is een vak apart. Het is fijn dat Anne ons hierbij helpt.” 

Het is niet zo dat stagiairs meedraaien in de operatie, benadrukt Michel. Dat werk is te specifiek en gevoelig. Maar stagiairs leveren wel indirect een bijdrage aan het slagen van de operatie of het algemeen reilen en zeilen. “Zo gaat er binnenkort een student Bouwkunde aan de slag. Niet meteen een vakgebied waar je als Marechaussee bij stilstaat”, legt Michel uit. “Maar gezien de groei van het aantal collega’s en locaties wel van belang. Die mensen hebben ook werk- en legeringsplekken nodig.” Of denk aan de vakgebieden veiligheid, kwaliteit en milieu. “Die studenten kunnen bijvoorbeeld helpen bij de opstelling van een handboek gevaarlijke stoffen. Dat is iets waar ook marechaussees mee te maken krijgen.” 

Het Simulatiecentrum Koninklijke Marechaussee (SCK) maakt al jaren tot volle tevredenheid gebruik van stagiairs, stelt Henk, hoofd van het simulatiecentrum (links op bovenstaande foto). Momenteel heeft hij er zes lopen. Van audiovisueel tot aan mediavormgeving en softwareontwikkelaars. “Wij zijn gebaat bij heel concrete, praktische opdrachten. Zaken die we anders zelf moeten oppakken en dat kost tijd”, aldus Henk. “Of we moeten een extern bureau inhuren en dat is duur. Dan bieden stagiairs uitkomst.” Sterker nog, het loopt op deze afdeling zo goed dat SCK vorig jaar is uitgeroepen tot beste leerbedrijf van Nederland in de zakelijke dienstverlening en veiligheid. Dit is dé officiële beloning voor bedrijven die uitblinken in de begeleiding van mbo-studenten. 

Niet de eerste de beste kandidaat wordt meteen aangenomen, aldus Michel. Studenten doorlopen een sollicitatieprocedure. De vacatures verschijnen op de website www.werkenbijdefensie.nl (externe link, opent in een nieuw venster of tabblad) en daar kunnen ze op reageren. Geïnteresseerden schrijven een brief, sturen een cv mee en moeten soms een portfolio met eerder werk laten zien. Dankzij dit selectieproces komen de beste stagiairs bovendrijven, weet Michel. “De animo is groot. Vorig jaar waren er zo’n vijfhonderd aanmeldingen, maar we moesten er meer dan vierhonderd afwijzen. In 2025 hebben we voor ruim negentig studenten een stageplek gevonden.” 

Het Stagebureau is continu op zoek naar nieuwe opdrachten binnen de organisatie. Michel en zijn stagecoördinatoren kunnen helpen om een goede match te vinden. De volgende stageperiode begint in september. Ben je geïnteresseerd en wil je graag een stagiair je team laten versterken? Neem dan contact op via Stagebureau.KMAR@mindef.nl (externe link, opent in een nieuw venster of tabblad) . Studenten die interesse hebben, kunnen www.werkenbijdefensie.nl (externe link, opent in een nieuw venster of tabblad) in de gaten houden. Een open sollicitatie sturen naar bovengenoemd mailadres is ook mogelijk.