Veiligheidseisen
Om zaken te doen verwacht Defensie dat u beschikt over voldoende technische knowhow, ervaring en een kwalitatief voldoende capaciteit om de defensieopdracht uit te kunnen voeren. Daarnaast moet uw financiële en economische positie zodanig zijn, dat de continuïteit van uw onderneming is gewaarborgd.
Als u deelneemt aan een aanbesteding kan u worden gevraagd om uw technische bekwaamheid en uw financiële en economische draagkracht aan te tonen. Afhankelijk van de opdracht kan Defensie ook van u verwachten dat u beschikt over een kwaliteitszorgsysteem, referenties of andere manieren om technische bekwaamheid aan te tonen of eisen stellen aan financiële en economische draagkracht. Tijdens de gunningsfase wordt de inschrijving beoordeeld op eisen die we aan het product of dienst stellen, zoals bepaalde keurmerken, normeringen, interoperabiliteit en andere (technische) eisen.
De gestelde eisen zijn doorgaans gebaseerd op internationale standaarden zoals de ISO-standaard, maar ook op standaarden die binnen de NAVO worden gehanteerd, zoals de AQAP (met name toegepast producten voor specifiek militaire doeleinden).
Defensie besteedt steeds meer aandacht aan sociale en milieuaspecten. Deze kunnen ook een rol spelen in de selectie van leveranciers. Defensie wil inzage hebben in de opbouw van uw prijzen, als opdrachten niet onder de reikwijdte van de Europese aanbestedingsregels vallen. Tot slot kan Defensie van u verwachten dat u ook op elektronisch gebied zaken kunt doen.
U hoeft geen aanbieder te zijn van uitsluitend militaire producten om zaken te doen met Defensie. Defensie koopt tevens een breed assortiment civiele producten. Hiertoe behoren naast materieel ook diensten.
Defensie is een overheidsinstantie. Daarom gelden spelregels als Defensie een opdracht geeft. Bijvoorbeeld de Europese aanbestedingsregels (externe link, opent in een nieuw venster of tabblad) en de beleidsregels Bevordering Integriteitsbeoordelingen Openbaar Bestuur (BIBOB) (externe link, opent in een nieuw venster of tabblad) .
ARBO
Vanaf 1 januari 2026 gelden er nieuwe beveiligingseisen voor bedrijven die voor de overheid een opdracht uitvoeren met risico's voor de nationale veiligheid. Dat zijn de Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten (ARBO (externe link, opent in een nieuw venster of tabblad) ). Door de ARBO gelden binnen de hele Rijksoverheid dezelfde eisen. De ARBO verkleint de risico's voor de nationale veiligheid, zoals cyberaanvallen en spionage.