Kapitein Nico Schinkelshoek
Sergeant Sjoerd Hilckmann
Ereteken voor inzet Wet Banenafspraak bij COMMIT
Als eerste burgermedewerker van het Ministerie van Defensie ontving Amber eind mei de Francien de Zeeuw-penning. Ze kreeg de onderscheiding voor de manier waarop ze de Wet Banenafspraak binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) vormgeeft. “Als je net dat stapje extra zet voor iemand, kan dat veel betekenen.”
De uitreiking is inmiddels enkele weken geleden, maar nog dagelijks ontvangt Amber berichten. Felicitaties, maar ook vragen over haar aanpak. Die persoonlijke aandacht hoeft niet zo nodig voor de adviseur Wet Banenafspraak (Directie HR). Toch is de bescheiden Amber wel blij met de mogelijkheid die de penning biedt om het onderwerp opnieuw onder de aandacht te brengen.
Amber hoorde een half jaar geleden dat ze was voorgedragen voor de penning door haar leidinggevende. Hij vond dat haar werk gezien moest worden.
Derde editie
De Francien de Zeeuw-penning, vernoemd naar de eerste vrouwelijke militair in 1944, is een initiatief van voormalig minister Kajsa Ollongren. Dit jaar was de derde uitreiking van het ereteken, bedoeld voor mensen die zich inzetten voor diversiteit, inclusie en een veilige werkomgeving binnen Defensie. Eerdere ontvangers waren luitenant-kolonel Marc van der Burgh en luitenant-generaal Elanor Boekholt O’Sullivan.
Volgens de Wet Banenafspraak moesten er begin dit jaar 125.000 banen zijn bijgekomen voor mensen met een arbeidsbeperking (ten opzichte van 2013). Ook het Ministerie van Defensie levert een bijdrage aan het behalen van dat quotum. In totaal gaat het om meer dan duizend arbeidsplaatsen. Ruim tweehonderd komen voor rekening van COMMIT. Een aantal dat, mede dankzij Amber, met vlag en wimpel werd gehaald.
Ook COMMIT levert met ruim tweehonderd arbeidsplekken een bijdrage. Een aantal dat toeneemt als COMMIT verder groeit.
Van de ruim vijftien genomineerden werd jij als winnaar gekozen. Hoe was dat moment?
“Dat ik won, was een totale verrassing. Ik dacht: ‘Oh, nu moet ik ook naar voren en iets zeggen.’ Gelukkig had ik iets voorbereid, voor het geval dat. Op het podium vertelde ik dat de penning niet alleen een erkenning is voor mijn werk, maar ook iets belangrijks benadrukt. Namelijk dat we mensen die graag willen werken weer een kans geven met de Wet Banenafspraak. En dat doe ik echt niet alleen.”
We geven mensen die heel graag willen werken, hiermee weer een kans
Je helpt mensen met een arbeidsbeperking aan een baan bij COMMIT. Om wie gaat het specifiek binnen de Wet Banenafspraak?
“Het gaat om mensen die baat hebben bij extra ondersteuning of voorzieningen tijdens het uitvoeren van hun werk. Denk aan coaching, begeleiding, aangepast vervoer of hulpmiddelen. Dit kunnen mensen zijn met een visuele of auditieve beperking, neurodivergente personen en mensen met niet-aangeboren hersenletsel, die met passende ondersteuning prima kunnen werken. Het is een diverse groep.”
Amber hielp al mensen aan een baan binnen nagenoeg alle salarisschalen.
Hoe komen zij bij jou terecht?
“Het is eigenlijk tweeledig. We krijgen kandidaten vanuit bijvoorbeeld werkgeverservicepunten en jobcoaches. Maar ook van collega's die zeggen: ‘Ik heb een neefje, nichtje, een buurmeisje… Zou jij eens kunnen kijken wat je voor diegene kan doen?’”
Hoe helpen jullie deze personen vervolgens?
“Aan de hand van het profiel gaan we met iemand in gesprek. Wat heeft diegene nodig en hoe kunnen we een passende plek bieden? Daar gaat het vooral om. In mijn geval is dat binnen COMMIT, maar stel dat het hier niet lukt, dan schakel ik met collega’s van de andere defensieonderdelen. Hoewel we mensen aannemen, zijn we geen recruiters. Wat wij doen, is echt maatwerk. Daarnaast kijken we wat er nodig is op een afdeling om de nieuwe collega te begeleiden. Want dat is soms spannend. Daarom geven we ook voorlichting, begeleiden we bij de plaatsing en organiseren we workshops. Na de plaatsing houden we contact met de leidinggevende collega(‘s) en de medewerker zelf. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er een nieuwe leidinggevende komt, wat veel impact kan hebben. Ook als er iets verandert in de werk- of thuissituatie, kunnen we extra ondersteuning bieden. De zorgtaak is een cruciaal onderdeel in dit werkveld.”
Een quote van Francien de Zeeuw.
Welk voorbeeld van een nieuwe collega is jou bijgebleven?
“Er zijn veel mooie voorbeelden, dus het is lastig om er één te kiezen. Wat wel bijblijft, is de eerste blinde medewerker die we bij COMMIT en daarmee binnen heel Defensie hebben aangenomen. Er was een hoop weerstand. Hoe kan een blind persoon hier nou werken? Maar ik dacht: ‘dit moeten we gewoon proberen.’ Dan loop je tegen veel zaken aan. Denk aan computers met audio. Deze collega werkt namelijk spraakgestuurd. En bijvoorbeeld looproutes. Uiteindelijk waren we hier wel een tijdje mee zoet. Inmiddels hebben we een heel stappenplan opgesteld en hebben we zelfs zes blinde collega’s in dienst.”
“Een ander voorbeeld is iemand die al jaren uit het werkveld was, zich onzeker voelde, maar toch weer aan het werk wilde. Diegene is toen begonnen als chauffeur en bracht mensen van kantoor naar het nabijgelegen metrostation. Inmiddels heeft hij een andere functie en is hij helemaal opgebloeid. Dagelijks leert hij nieuwe werkzaamheden. Hij komt met een lach naar zijn werk, heeft meer zelfvertrouwen en is echt uit zijn isolement gekomen.”
Van elk takenpakket kunnen we een functie maken
De jury prijst jou onder meer voor het systeem dat je binnen COMMIT opzette. Hoe ziet dat eruit?
“Toen ik hier zes jaar geleden mee begon, stond de Wet Banenafspraak nog in de kinderschoenen. Mensen vanuit de Wet Banenafspraak solliciteerden bijvoorbeeld op reguliere functies. Een leidinggevende koos dan vaak voor een ‘reguliere medewerker’. Het quotum kreeg ondertussen meer aandacht, maar ik dacht: ‘dat gaan we op deze manier niet halen’. Naar mijn idee was er een andere aanpak nodig. Wat ik merkte, is dat er veel werk bleef liggen binnen COMMIT. Werk waar we juist geen functies voor hadden. Wat als we deze mensen nou eens op gecreëerde functies konden plaatsen? Stel: je hebt behoefte aan een managementassistent, maar die functie bestaat niet binnen jouw afdeling. Met dit systeem kan je nu een arbeidsplaats laten maken om die capaciteit, via de Wet Banenafspraak, in te vullen. Dat wordt op een andere manier gefinancierd en hoeft dus niet uit de formatie van een afdeling te komen. Van elk takenpakket kunnen we zo’n functie maken. Aan de ene kant doe je dus iets maatschappelijks door iemand een kans te geven binnen Defensie, aan de andere kant wordt het werk gedaan dat anders blijft liggen.”
Amber werkt veel samen met het Bureau Neurodiversiteit van Defensie. “Mensen die bijvoorbeeld in het autistisch spectrum zitten, plaatsen wij ook.”
Loopt COMMIT hiermee voorop?
“Dat denk ik eerlijk gezegd wel. Wat het verschil maakt met andere Defensieonderdelen, is dat ik samen met een collega ben aangesteld voor het vormgeven van de Wet Banenafspraak bij COMMIT. Vaak zijn het de HR-adviseurs die dit als onderdeel in hun portefeuille hebben. Dan is er geen ruimte om het traject te doorlopen zoals wij dat doen.”
Wat maakt dit werk voor jou mooi?
“Het mooie aan mijn werk vind ik dat ik mensen, die het soms net even iets lastiger hebben of wat minder geluk in het leven hebben gehad, weer een stukje geluk en toekomstperspectief kan teruggeven. Want uiteindelijk wil iedereen gewoon meedoen, van waarde zijn en ergens bij horen.”
Samen met collega Naomi is Amber volledig toegewijd op de Wet Banenafspraak binnen COMMIT.
Wat zijn de verdere ambities op dit vlak?
“Verder professionaliseren, ook Defensiebreed. We kijken waar we nog meer functies kunnen creëren. Maar ook of iemand vanuit de Wet Banenafspraak openstaande vacatures voor bijvoorbeeld dertig of veertig procent kunnen invullen. Zo is toch een deel van het werk gedekt. Dus daar ook creatiever in denken. En meer workshops en voorlichtingen aanbieden.”
Doe het gewoon, durf het aan
Wat zou je collega’s van COMMIT willen meegeven?
“Doe het gewoon, durf het aan. Neem of creëer die plek voor die persoon. De begeleiding kan, vooral in het begin, wat extra werk met zich meebrengen. Of er net anders uitzien dan normaal. Maar als je nét dat extra stapje zet voor iemand, kan het je heel veel bieden.”
Staatssecretaris Derk Boswijk heeft lovende woorden voor Amber.
Drijvende kracht
Amber, ontving de penning uit handen van staatssecretaris Derk Boswijk in het Museum Bronbeek in Arnhem. Hij bestempelde haar als een ‘drijvende kracht achter diversiteit en inclusie’ binnen COMMIT. In zijn toespraak prees Boswijk het werk van Amber “Jij zag niet alleen een opdracht, jij zag een kans. Een kans om de cultuur te veranderen en deuren te openen voor mensen die te vaak over het hoofd worden gezien.
“Volgens de staatssecretaris is inclusie hiermee niet langer een ‘abstract ideaal’. “Juist in een organisatie die wil groeien, die nieuwe mensen wil aantrekken én behouden, is dat van onschatbare waarde.”
Volgepakte Wet Banenafspraak Dag
Op 17 juni organiseerde het Bureau Wet Banenafspraak samen met Bureau Neurodiversiteit van het Dienstencentrum Personele Zorg (DCPZ) de Wet Banenafspraak Dag.
Deze dag was bedoeld voor iedereen die meer wilde weten over het onderwerp. Dat de inschrijvingen binnen een dag vol zaten, geeft volgens Amber aan hoezeer het onderwerp leeft binnen de organisatie.